????? 黑龍江省藥品監(jiān)督管理局于2022年6月27日印發(fā)了《黑龍江省藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械生產活動在線視頻監(jiān)督檢查指導意見(試行)》?,F(xiàn)就主要內容解讀如下。
??一、制訂目的
??疫情發(fā)生以來,按照疫情防控工作要求,檢查組無法赴企業(yè)開展線下檢查,在一定程度上影響工作進展。監(jiān)管部門與企業(yè)聯(lián)系,多次嘗試通過微信視頻進行線上檢查,取得初步成效,但微信視頻檢查工作存在檢查臨時動意、檢查內容隨意、檢查過程簡單的問題,亟待一套監(jiān)管制度來規(guī)范、指導視頻檢查工作全面開展,推進檢查工作的規(guī)范化、精準化、智慧化,全面提升監(jiān)管工作質效和監(jiān)管能力,為解決這個難題,我局運用“互聯(lián)網+監(jiān)管”手段,統(tǒng)籌疫情防控與監(jiān)督檢查,制定本《指導意見》。
??二、起草依據(jù)
??依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)要求,結合我省醫(yī)療器械監(jiān)管工作實際,制定本《指導意見》。
??三、主要內容的說明
??《指導意見》全文共5章20條,通過黑龍江省藥監(jiān)局網站、監(jiān)管微信群、企業(yè)微信群,向社會廣泛征求意見,共收到6條企業(yè)反饋意見,均表示同意。同時組織對黑龍江金三順醫(yī)療科技有限公司開展在線視頻模擬檢查,從檢查結果看,達到線下現(xiàn)場檢查各項要求。經反復討論研究最終形成本《指導意見》,經2022年6月24日省局第4次局長辦公會議審議通過。
第一章? 總則
??第一條(目的依據(jù))為加強醫(yī)療器械生產活動監(jiān)督管理,運用“互聯(lián)網+監(jiān)管”手段,統(tǒng)籌疫情防控與監(jiān)督檢查,根據(jù)醫(yī)療器械有關法律法規(guī),特制定本指導意見。
??【政策解讀】依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第十條:國家加強醫(yī)療器械監(jiān)督管理信息化建設,提高在線政務服務水平;《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》第七條:省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門負責本行政區(qū)域醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理信息化建設和管理工作;《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》第三十三條: 鼓勵醫(yī)療器械注冊人、備案人、受托生產企業(yè)采用先進技術手段,建立信息化管理系統(tǒng),加強對生產過程的管理。
??第二條(適用范圍)本指導意見適用于有時限要求,但因疫情防控等不可抗拒的原因不宜開展線下監(jiān)管的重點檢查、跟蹤檢查、專項檢查等工作。
??【政策解讀】在線視頻監(jiān)督檢查適用于因疫情防控等不可抗拒的原因不宜開展線下監(jiān)管的重點檢查、跟蹤檢查、專項檢查等情況。但因事前須與企業(yè)溝通聯(lián)系,確定光線、網絡能否滿足檢查需要,故不適于飛行檢查工作開展。
??第三條(工作職能) 根據(jù)工作需要,醫(yī)療器械監(jiān)督管理處、稽查處、省藥品審核查驗中心等均可組織開展在線視頻監(jiān)督檢查工作。
??【政策解讀】根據(jù)黑龍江省藥品監(jiān)督管理局三定方案及實際工作需要制定。
第二章? 通訊設備及條件
??第四條(視頻聯(lián)系條件) 建立視頻聯(lián)系通道,如騰訊會議、小魚易連、云視訊、微信視頻等,使檢查組和被檢查企業(yè)做到實時溝通、討論。
??【政策解讀】根據(jù)檢查組和被檢查企業(yè)的視頻條件實際情況制定。
??第五條(信息交換要求) 檢查組和被檢查企業(yè)應具備電子文件和信息交換的條件,如QQ、微信、電子郵件等,或通過訪問安全云服務器以共享文檔。
??【政策解讀】根據(jù)檢查組和被檢查企業(yè)的信息交換條件實際情況制定。
??第六條(視頻采集要求) 被檢查企業(yè)使用的視頻采集設備,如移動攝像頭、手機等,應與視頻聯(lián)系通道連接,可提供生產活動操作、設施和設備的實時視頻。
??【政策解讀】根據(jù)被檢查企業(yè)的視頻采集條件實際情況制定。
??第七條(全程錄制) 檢查組應具備對在線視頻檢查全過程錄制條件,并保留視頻資料。
??【政策解讀】根據(jù)檢查組的視頻資料存檔要求制定。
??第八條(網絡、光線要求) 被檢查企業(yè)應保持檢查場所、設施設備區(qū)域的網絡暢通、光線充足,滿足在線網絡檢查工作需要。
第三章 材料上報及審核
??第九條(發(fā)出檢查通知)? 檢查組應制定在線視頻檢查方案,向被檢查企業(yè)發(fā)出檢查通知,告知準備要求、需要提交的資料及時限(一般為收到遠程檢查通知后3個工作日內)。
??【政策解讀】依據(jù)《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》第五十條:藥品監(jiān)督管理部門組織監(jiān)督檢查時,應當制定檢查方案,明確檢查事項和依據(jù),如實記錄現(xiàn)場檢查情況,并將檢查結果書面告知被檢查企業(yè)。
??第十條(提交檢查資料) 被檢查企業(yè)應提交以下主要資料:
??1. 生產場地信息,人員花名冊、生產、檢驗設施設備清單、營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品注冊證等;
??2.醫(yī)療器械注冊人、備案人、受托生產企業(yè)質量管理體系文件清單目錄;
??3. 生產場地的平面圖、操作流程圖等資料;
??4. 委托生產的提供委托生產協(xié)議、質量協(xié)議、生產工藝流程和供應商審核報告。
??【政策解讀】依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十九條:負責藥品監(jiān)督管理的部門應當對醫(yī)療器械的研制、生產、經營活動以及使用環(huán)節(jié)的醫(yī)療器械質量加強監(jiān)督檢查,并對下列事項進行重點監(jiān)督檢查:(一)是否按照經注冊或者備案的產品技術要求組織生產;(二)質量管理體系是否保持有效運行;(三)生產經營條件是否持續(xù)符合法定要求?!夺t(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第十條:有關單位和個人應當對監(jiān)督檢查予以配合,提供相關文件和資料,不得隱瞞、拒絕、阻撓。
??第十一條(提交補充材料) 檢查組進行書面審核,對需要核實的問題及補充材料,應向被檢查企業(yè)發(fā)出電子文件,被檢查企業(yè)應于2個工作日內予以回復,并提供電子文檔資料。
??【政策解讀】依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第十條:有關單位和個人應當對監(jiān)督檢查予以配合,提供相關文件和資料,不得隱瞞、拒絕、阻撓。
第四章 視頻檢查及處置
??第十二條(開展檢查工作)檢查組通過在線視頻召開首次會議和末次會議,向被檢查企業(yè)出示執(zhí)法證明,開展檢查工作。
??【政策解讀】依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第十條:進行監(jiān)督檢查,應當出示執(zhí)法證件,保守被檢查單位的商業(yè)秘密。
??第十三條(配合檢查要求) 被檢查企業(yè)應當明確檢查負責人,開放相關場所或者區(qū)域,依據(jù)現(xiàn)場平面圖、操作流程圖等資料以幫助檢查組進行檢查定位,配合對相關設施設備的檢查,并提供真實、有效、完整的文件、記錄、票據(jù)、憑證、電子數(shù)據(jù)等相關材料。
??【政策解讀】依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第十條:有關單位和個人應當對監(jiān)督檢查予以配合,提供相關文件和資料,不得隱瞞、拒絕、阻撓。
??第十四條(填寫檢查記錄) 檢查組應當詳細記錄檢查時間、地點、現(xiàn)場狀況,收集、打印文件資料、拍攝設施設備、詢問有關人員等,所取得的證據(jù)經被檢查企業(yè)確認,對發(fā)現(xiàn)問題應當記錄。
??【政策解讀】根據(jù)監(jiān)管部門日常檢查程序制定。
??第十五條(檢查結果反饋) 檢查結束后,檢查組向被檢查企業(yè)反饋檢查情況。被檢查企業(yè)對檢查情況持有異議的,可進行陳述申辯,檢查組應做好記錄并在報告中說明。
??【政策解讀】本著線上線下檢查程序一致原則,根據(jù)監(jiān)管部門日常檢查程序制定。
??第十六條(檢查結果確認) 檢查報告經被檢查企業(yè)打印,由企業(yè)負責人簽字、加蓋企業(yè)公章掃描后,傳回檢查組。
??【政策解讀】本著線上線下檢查程序一致原則,根據(jù)監(jiān)管部門日常檢查程序制定。
??第十七條(檢查材料存檔) 檢查組將收到的文件、電子郵件及檢查報告一并交監(jiān)管部門存檔。
??【政策解讀】本著線上線下檢查程序一致原則,根據(jù)監(jiān)管部門檢查材料存檔要求制定。
??第十八條(檢查結果處置) 根據(jù)檢查結果,監(jiān)管部門可以依法對被檢查企業(yè)采取告誡、責任約談、責令限期整改、立案調查等措施。構成犯罪的,移送公安機關調查處理。
??【政策解讀】依據(jù)《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》第七十條?:藥品監(jiān)督管理部門在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)涉嫌違法行為的,應當及時收集和固定證據(jù),依法立案查處;涉嫌犯罪的,及時移交公安機關處理。第七十二條:醫(yī)療器械生產經營過程中存在產品質量安全隱患,未及時采取措施消除的,負責藥品監(jiān)督管理的部門可以采取告誡、責任約談、責令限期整改等措施。
第五章 附則
??第十九條(定義解讀) 醫(yī)療器械生產在線視頻監(jiān)督檢查是指運用互聯(lián)網技術,對醫(yī)療器械注冊人、備案人、受托生產企業(yè)開展在線視頻實時監(jiān)督檢查的方式。
??第二十條(政策起效時間) 本指導意見自發(fā)布之日起施行。