我部擬組織中藥飲片供應(yīng)及代加工服務(wù),現(xiàn)將該項目需求公示如下,歡迎廣大供應(yīng)商提出意見建議。如對該項目存有意見建議的,請于公示截止前提交加蓋公章的相關(guān)材料。
一、項目名稱:中藥飲片供應(yīng)及代加工服務(wù)
二、采購需求
(一)項目預(yù)算:7,000,000
1.?項目最高限價
(1)中藥飲片最高限價:本次中藥飲片招標(biāo)采用打包方式進(jìn)行報價,中藥飲片報價不超過最高限價的90%,該報價為企業(yè)開票價,包含包裝、運輸、轉(zhuǎn)運到庫、保險、稅金、配送、代加工飲片損耗、飲片日常管理和伴隨服務(wù)等一切費用,醫(yī)療機(jī)構(gòu)不再支付中藥飲片其他任何額外費用。
(2)代加工服務(wù)最高限價:湯劑代煎4元/貼,膏方代加工250元/料(含加工輔料,見輔料單)。最終實施價格以中標(biāo)價為準(zhǔn)。代煎、快遞配送費用由患者掃碼自行支付,不再由醫(yī)院統(tǒng)一接收,代加工成品質(zhì)量由供應(yīng)商承擔(dān)。對享受免費就醫(yī)人員應(yīng)提供免費代煎服務(wù)(不含膏方加工)。
(二)采購方式:公開招標(biāo)
(三)供應(yīng)商資格條件:
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件:
(1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加政府采購活動前3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.特殊資質(zhì)要求:
(1)投標(biāo)供應(yīng)商須提供具有相應(yīng)有效的《藥品經(jīng)營許可證》和《藥品GSP認(rèn)證證書》資質(zhì)。
(四)需求明細(xì):
采購包一:
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序號
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標(biāo)的名稱
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采購數(shù)量
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計量單位
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預(yù)算金額
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備注
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1
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中藥飲片
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1
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批
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7,000,000
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具體品種見附件《中藥飲片待招標(biāo)目錄(2025)》,集采品規(guī)不在招標(biāo)范圍內(nèi),后續(xù)集采品規(guī)供應(yīng)任務(wù)按集采要求執(zhí)行。
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(五)樣品
需提供23種品種的樣品,每樣品種不少于10g,所有樣品均不予退還。投標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)(成交)后,應(yīng)當(dāng)提供與其樣品一致或質(zhì)量更優(yōu)的貨物。
樣品品種如下:
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枸杞子
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醋延胡索
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葛根
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龜甲
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姜半夏
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白及
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薄荷
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蜜款冬花
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蒼術(shù)
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柴胡
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鉤藤
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巴戟天(去芯)
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蜜遠(yuǎn)志
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赤芍
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白術(shù)
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熟地黃
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燀苦杏仁
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燀山桃仁
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浙貝母
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黑順片
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炒酸棗仁
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大黃
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北沙參
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?
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?
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樣品要求:投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)去除樣品的明顯標(biāo)識、標(biāo)簽等(只保留品名)采取密封、遮擋等必要措施。投標(biāo)供應(yīng)商提供虛假樣品或借用、冒用其他供應(yīng)商樣品的,評審委員會將否決其投標(biāo)(報價)。
(六)技術(shù)要求:
(一)中藥飲片供應(yīng)服務(wù)
1.?建立中藥飲片供應(yīng)信譽(yù)體系,能夠按需要提供符合質(zhì)量要求的中藥飲片,除限定廠家、質(zhì)量層次的飲片外,其余飲片質(zhì)量等級要求見《中藥飲片目錄》,符合《中國藥典》質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及地方行業(yè)技術(shù)規(guī)范。
2.?嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量和供應(yīng)入圍標(biāo)準(zhǔn)。
3.?出現(xiàn)不按合同供貨、不能保障質(zhì)量,提供假劣藥、殘次品或不規(guī)范的炮制品及出現(xiàn)轉(zhuǎn)代加工服務(wù)等情形時,將采取賠償、懲戒、退出等措施,醫(yī)院可終止與供應(yīng)企業(yè)的合同,啟動備用供應(yīng)企業(yè),保障供應(yīng)。
4.?小包裝飲片外包裝標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)示品名、規(guī)格、產(chǎn)地、等級、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期及質(zhì)量合格標(biāo)志等。
5.?如供應(yīng)商無法按時供應(yīng)中藥飲片,由供應(yīng)商自行解決供貨問題。
6.中標(biāo)企業(yè)不得隨意變更飲片的生產(chǎn)企業(yè),如遇特殊原因需要變更的應(yīng)征得采購人同意并備案。
7.中藥飲片配送及代加工過程中如發(fā)生不可抗力突發(fā)情況,及時通知醫(yī)院,并配合醫(yī)院做好善后工作。
8.企業(yè)應(yīng)提供代加工實時監(jiān)控畫面便于我院監(jiān)管,并接受不定期藥品代加工質(zhì)量安全監(jiān)督檢查,監(jiān)控應(yīng)保存30天。
(二)中藥飲片代加工服務(wù)
1.?中標(biāo)企業(yè)必須提供代加工中藥集中代配、煎煮、包裝、配送、咨詢等一站式代煎配送、膏方制作等中藥代加工服務(wù)。
2.?代加工企業(yè)應(yīng)具備中藥飲片的儲存條件,企業(yè)規(guī)模廠房面積等,嚴(yán)格執(zhí)行國家《煎藥中心通用要求》(GB/T42282-2022)、《江蘇省中藥飲片代煎服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范》的操作流程,保證代加工品的質(zhì)量和療效。
3.?代加工企業(yè)的中藥審方、調(diào)劑、復(fù)核、煎煮人員必須具備相應(yīng)資質(zhì)、符合《醫(yī)院中藥房基本標(biāo)準(zhǔn)》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥煎藥室管理規(guī)范》的相關(guān)要求,從業(yè)人員應(yīng)參加崗位技能培訓(xùn),在職在崗。
4.?代加工企業(yè)接收到處方信息后進(jìn)行審核登記,并打印代煎標(biāo)簽及處方信息,單人包裝需標(biāo)示患者姓名、處方信息、總付數(shù);最小包裝應(yīng)標(biāo)示姓名、性別、年齡、門診ID號/住院號、住院病區(qū)床位、代煎副數(shù)、煎藥日期、毫升量等信息,并正確標(biāo)注使用方法、服藥頻次、劑量以及保存條件。
5.?對患者的信息要按照醫(yī)院的要求進(jìn)行嚴(yán)格管理,履行保密義務(wù)。
6.?代加工中藥操作流程:患者來院就診→醫(yī)生根據(jù)病情開具處方→中藥師審核處方適宜性→病人結(jié)算費用→掃碼填寫取藥地址或配送地址→支付代加工費、快遞費(費用由患者自行向服務(wù)企業(yè)支付)→確認(rèn)信息無誤后打印取藥單→采用傳真機(jī)將處方信息傳送給代加工企業(yè)→代加工企業(yè)接收信息→審核登記→配方→復(fù)核(留樣)→煎藥→灌封→代加工企業(yè)按時限配送或快遞至指定地點/指定窗口→窗口取藥憑取藥單確認(rèn)信息后核對發(fā)藥。
7.?財務(wù)結(jié)算:中藥房建立代加工飲片的虛擬庫以及虛擬庫對應(yīng)的發(fā)藥系統(tǒng),每月月底最后一天清理賬目,要求中藥房與代加工企業(yè)對當(dāng)月所有代加工處方中的中藥飲片使用量統(tǒng)計,核對無誤后,代加工企業(yè)將當(dāng)月所有代加工飲片的使用量以發(fā)票的形式清算,中藥庫入庫并辦理當(dāng)月代加工飲片的費用結(jié)算手續(xù)。
(三)對接醫(yī)院信息系統(tǒng)(His)及外聯(lián)傳送處方服務(wù)
1.?具備可以與醫(yī)院His系統(tǒng)互聯(lián)互通的信息平臺;
2.?具備對應(yīng)的發(fā)藥系統(tǒng);
3.?提供傳遞、打印取藥信息的信息化設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等);
4.?提供代加工、快遞登記及費用支付小程序;
(四)增效服務(wù)
1.中標(biāo)企業(yè)應(yīng)根據(jù)場地情況,無償提供開展中藥飲片調(diào)劑的設(shè)備設(shè)施,如:定制藥斗、中藥研磨機(jī)、電子秤、分劑(量)盤、集塵器等。
2.對接提供醫(yī)院中醫(yī)科發(fā)展資源,為醫(yī)院中醫(yī)科發(fā)展賦能,承諾中標(biāo)后60天內(nèi)在院內(nèi)設(shè)立中醫(yī)大師工作室,提高醫(yī)院中醫(yī)特色診療影響力。(1.省醫(yī)或國醫(yī)大師工作室;2.提供中醫(yī)藥大學(xué)掛牌;3.協(xié)助參評特色科室。)
★(五)交貨時限及配送服務(wù)
1.?能夠按醫(yī)院的采購計劃(品種、規(guī)格和數(shù)量)在24小時內(nèi)運送至醫(yī)院指定地點,急需藥品在4小時內(nèi)配送到位,并保證1周多次送貨。
2.?使用符合GSP要求的專用配送車輛并配備專用通信及定位設(shè)備,擁有相應(yīng)的檢驗設(shè)備等證明材料,配送全程符合飲片及代加工品溫濕度儲存要求。
3.?門診及住院患者處方醫(yī)囑代煎藥,當(dāng)天17:00前的處方醫(yī)囑,次日15:00前將煎好的湯劑按方分類送達(dá)醫(yī)院指定地點交接或完成快遞發(fā)件,處于配送中。
4.?膏方加工時間5個工作日/料,6-8個工作日送達(dá)患者或醫(yī)院。
(七)商務(wù)要求:
★(一)交貨時間、地點與方式
1.交貨時間:合同生效后,進(jìn)行供貨。
本次采購服務(wù)期限為三年,合同一年一簽。(需根據(jù)每季度中藥飲片供應(yīng)及代加工服務(wù)評價情況)
2.交貨地點:中藥飲片交貨地點為醫(yī)院中藥庫;代加工品交貨地點為醫(yī)院中藥房或約定地址。
3.交貨方式:中藥飲片與非快遞代加工品現(xiàn)場交貨,每種中藥飲片應(yīng)隨貨同行附質(zhì)量檢測報告;需快遞代加工品由快遞公司派送。
★(二)需提供近三年內(nèi)(截止開標(biāo)時間)2家(或以上)江蘇省內(nèi)三級甲等醫(yī)院中藥飲片供應(yīng)及代加工服務(wù)項目的銷售業(yè)績,以合同復(fù)印件為準(zhǔn),不清晰的合同視為無效。
★(三)需提供投標(biāo)供應(yīng)商簽訂勞動合同的中藥師(含以上)或執(zhí)業(yè)中藥師,以勞動合同書及其人員在投標(biāo)前4個月內(nèi)(不含投標(biāo)當(dāng)月)連續(xù)3個月由投標(biāo)供應(yīng)商繳納社保證明材料。
★(四)售后服務(wù)
中藥飲片及配送的代加工品出現(xiàn)質(zhì)量問題或配送問題(包括但不限于遺失、錯發(fā)、漏發(fā)、破損等情形),應(yīng)在接到通知后2小時內(nèi)響應(yīng)到場,24小時完成退換,并處理(或協(xié)助醫(yī)院處理)因質(zhì)量問題和服務(wù)不當(dāng)引起的投訴、糾紛,承擔(dān)退換、產(chǎn)生的費用及相關(guān)行政處罰費用。
★(五)專利權(quán)和保密要求
投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)保證使用方在使用該貨物或其任何一部分時,不受第三方侵權(quán)指控。同時,投標(biāo)供應(yīng)商不得向第三方泄露采購機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)文件等資料。
★(六)付款及結(jié)算方式
根據(jù)本院的入庫單、付款憑證、公司的出庫單以及發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,原則上180天結(jié)算一次。
★(七)履約保證條款
1.?中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同前,繳納履約保證金拾萬元。
2.?中標(biāo)后三個月內(nèi)為服務(wù)觀察期,在觀察期內(nèi)發(fā)生不履約服務(wù)情形,將取消中標(biāo)企業(yè)服務(wù)資格,醫(yī)院僅支付觀察服務(wù)期內(nèi)所產(chǎn)生的費用。(不履約服務(wù)情形包括但不限于提供假劣藥、飲片質(zhì)量以次充好、不正當(dāng)斷供、配送不及時,服務(wù)差別化等)
3.?在服務(wù)觀察期內(nèi)被取消中標(biāo)企業(yè)服務(wù)資格的,將由預(yù)中標(biāo)第二名企業(yè)順位接替履行服務(wù)約定。
4.?根據(jù)中藥飲片質(zhì)量、供貨情況及醫(yī)患滿意度反饋,每季度對中標(biāo)企業(yè)開展服務(wù)評價,根據(jù)服務(wù)評價表進(jìn)行打分,分值不得低于85分,如第一次低于85分給予口頭警告,第二次低于85分扣押履約保證金的50%,第三次低于85分取消下一年度續(xù)簽服務(wù)合同資格。
三、其他需要說明內(nèi)容
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:陸助理、董助理
固定電話:0510-85142859