各醫(yī)療機(jī)構(gòu)：
為規(guī)范在線結(jié)算支付管理，確保系統(tǒng)準(zhǔn)確展示支付信息，現(xiàn)將完善線下結(jié)算手續(xù)要求明確如下：
一、受理范圍及時(shí)限
（一）受理范圍
采購(gòu)時(shí)間為2025年12月31日前的藥品訂單（已線下結(jié)算）。
（二）受理時(shí)限
請(qǐng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)于2026年5月31日前登錄招采子系統(tǒng)廣州平臺(tái)交易模塊提交申投訴材料，說(shuō)明要將已線下結(jié)算的藥品訂單支付信息回填到交易系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)線下回填）。逾期提交的，概不受理。
二、操作流程
（一）準(zhǔn)備線下回填說(shuō)明材料
請(qǐng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)按以下要求填寫(xiě)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)線下回填說(shuō)明（模板）》并加蓋公章或財(cái)務(wù)章，說(shuō)明內(nèi)容應(yīng)包含：
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)完整名稱(chēng)及已線下結(jié)算情況；
2.按不同配送企業(yè)分別創(chuàng)建用于線下回填的支付訂單（以下簡(jiǎn)稱(chēng)回填訂單）編號(hào)；
3.選擇處理線下回填的監(jiān)管賬戶(hù)銀行（僅限工商銀行或建設(shè)銀行）。
（二）協(xié)調(diào)配送企業(yè)出具確認(rèn)函
請(qǐng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)填寫(xiě)后聯(lián)系對(duì)應(yīng)配送企業(yè)，企業(yè)核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)《配送企業(yè)線下回填確認(rèn)（模板）》并加蓋公章或財(cái)務(wù)章。
（三）提交申投訴材料
請(qǐng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)將上述兩項(xiàng)模板掃描合并為一個(gè)PDF文件，登錄招采子系統(tǒng)廣州平臺(tái)交易模塊，選擇“GPO藥品救濟(jì)渠道”發(fā)起申投訴，上傳相關(guān)說(shuō)明材料并提交。
（四）發(fā)送回填訂單至監(jiān)管賬戶(hù)銀行
請(qǐng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)將回填訂單按正常支付訂單的流程進(jìn)行后續(xù)操作，訂單支付時(shí)選擇《醫(yī)療機(jī)構(gòu)線下回填說(shuō)明》中填寫(xiě)的銀行（工商銀行或建設(shè)銀行）；點(diǎn)擊支付后，系統(tǒng)將彈出銀行支付界面，關(guān)閉彈出的銀行界面，切勿進(jìn)行實(shí)際支付操作。
注：醫(yī)療機(jī)構(gòu)無(wú)需實(shí)際支付款項(xiàng)，但必須操作至選擇工行支付或建行支付，跳轉(zhuǎn)銀行界面，否則銀行無(wú)法接收回填訂單信息。
（五）銀行沖銷(xiāo)
廣州GPO平臺(tái)會(huì)將醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交的材料流轉(zhuǎn)至其選擇的監(jiān)管賬戶(hù)銀行。銀行將在系統(tǒng)中將雙方確定的回填訂單的支付狀態(tài)修改為“已支付沖銷(xiāo)”。
三、操作咨詢(xún)
如在操作過(guò)程中遇到問(wèn)題，可加入廣州藥品耗材采購(gòu)財(cái)務(wù)結(jié)算QQ群（群號(hào)：527489452）進(jìn)行咨詢(xún)和尋求操作支持。?
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????????????????????????????? 2026年5月7日