為進一步做好我院藥品采購工作,我院擬對中藥飲片、中藥配方顆粒供應服務項目進行市場調研。請有意愿參與的對象,根據(jù)以下要求提供方案并進行報價。
一、項目概述:
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采購包
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項目名稱
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服務期限
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服務范圍
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單價
(萬元/年)
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總限價
(萬元/2年)
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1
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中藥飲片供應服務
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2年
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福州市第一總醫(yī)院各院區(qū)
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530
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1060
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2
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中藥飲片供應服務
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2年
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520
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1040
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3
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中藥配方顆粒供應服務
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2年
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250
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500
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合?計
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1300
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2600
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二、技術及服務要求:
(一)采購包1、采購包2服務內容及要求
1、為福州市第一總醫(yī)院各院區(qū)提供中藥飲片的供應服務(中藥飲片采購清單詳見附件1-1、2)。
2、供應商必須保證中藥飲片質量,保證所供中藥飲片的質量符合《中華人民共和國藥典》(最新版)及各省市《中藥炮制規(guī)范》(最新版),確保臨床用藥安全有效。
3、供應商應按醫(yī)院下達計劃,提供飲片品種、規(guī)格和數(shù)量。以醫(yī)院送達的采購計劃單為準,能在48小時內送至醫(yī)院指定地點(倉庫或藥房),急需品種2小時內配送到位。并能保證一周內多次配送。
4、供應商應在指定的時間和地點交付“產地、質量、價格、包裝、有效期”等均符合要求的藥品,且產品外包裝標簽上必須標示有品名、規(guī)格、產地、生產企業(yè)、產品批號、生產日期、合格標志及質量檢驗報告。小包裝(按醫(yī)院所需規(guī)格)色標需符合國家中醫(yī)藥管理局規(guī)定的色標要求。
5、對特許生產和經(jīng)營的中藥飲片需符合國家相關文件要求。
6、根據(jù)醫(yī)院要求提供藥品的現(xiàn)場搬運或上架等中藥飲片售后服務。
7、供應商需向醫(yī)院提供合法的資質證明文件。
8、供應商提供的藥品必須出具合法完整票據(jù),以便有疑問時有據(jù)可查。
9、定期征詢醫(yī)院對所供藥品質量和服務質量意見,改進工作,提高服務質量,做好售后跟蹤服務。
10、供應商提供的藥品質量不符合合同約定或質量要求給醫(yī)院造成損失的,供應商應當賠償損失。醫(yī)院在使用中,如發(fā)現(xiàn)有質量問題,供應商應在第一時間趕到現(xiàn)場,配合處理相關事宜,如有糾紛,賠償由供應商承擔。
11、供應商保證依法處理醫(yī)藥購銷業(yè)務事項,不搞違法亂紀活動,自覺接受監(jiān)督檢查;維護正常的醫(yī)療秩序,不影響醫(yī)生用藥選擇權。
12、供應商對醫(yī)院提交的異議應在收到異議通知起3日內復核并回復醫(yī)院,經(jīng)復核屬實的應在核實后三日內補發(fā)或調賬,由此產生的一切損失均由供應商承擔。
13、供需雙方在藥品購銷過程中嚴格執(zhí)行《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》和《處方管理辦法》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,誠信經(jīng)營。
14、供應商在保證藥品質量、執(zhí)行國家物價的前提下按約定的藥品品種、劑型、規(guī)格、數(shù)量、價格、供貨方式等供貨,保證臨床用藥不斷檔。
15、供應商必須產品齊全,保證醫(yī)院本次采購包中的中藥飲片均能供應,不得以任何借口(如無貨,采購量少等)不執(zhí)行醫(yī)院藥品采購計劃。
16、供應商須在申請文件中提供中藥飲片生產企業(yè)資質證明文件;
17、供應商須在申請文件中提供藥品生產企業(yè)對藥品經(jīng)營企業(yè)的授權書(不超過3家,且一家生產企業(yè)只能對一家藥品經(jīng)營企業(yè)授權,若評審過程中發(fā)現(xiàn)不同供應商提供了同一生產企業(yè)的藥品經(jīng)營企業(yè)授權,則被該同一生產企業(yè)授權的供應商均按無效申請?zhí)幚恚?
18、供應商所供給醫(yī)院的中藥飲片均由所授權的藥品生產企業(yè)生產(國藥準字號藥品及國家最新公布的毒性中藥品種目錄內毒性中藥飲片除外)。
19、若遇國家或上級部門重大政策調整影響合同執(zhí)行的情況,醫(yī)院及供應商均應共同遵守國家或上級部門的規(guī)定;同時,醫(yī)院有權根據(jù)規(guī)定單方面終止合同,不承擔違約責任。
20、供應商須承諾本項目供應商名稱、配送單位名稱、開具給醫(yī)院的發(fā)票單位名稱及與醫(yī)院簽訂合同時的單位名稱須完全一致。
21、供應商須承諾所提供的樣品品質、產地、工藝須與今后所有批量供貨100%一致,供應商應留存樣品并建立質量追溯體系,確保批量供貨與樣品一致。所有供貨產品需100%提供可追溯的產地、生產批次、運輸及檢驗流向證明。任何一批次無法溯源或相關材料缺失,采購人有權拒收、退貨、索賠、暫停訂單并通報相關主管部門。
(二)采購包3服務內容及要求
1、為福州市第一總醫(yī)院各院區(qū)提供中藥配方顆粒的供應服務(中藥配方顆粒采購清單詳見附件1-3)。
1、本次采購范圍為納入《中藥配方顆粒國家藥品標準》和《福建省中藥配方顆粒標準(試行)》的品種,在合同簽訂后立即開始供貨,不得以任何借口(如無貨,采購量少等)不執(zhí)行醫(yī)院藥品采購計劃。供應商須提供書面承諾函,未按上述要求進行書面承諾的,按無效投標處理。
2、中藥配方顆粒供應企業(yè)必須保證中藥配方顆粒的質量,保證所供中藥配方顆粒的有關質量標準符合國家藥品監(jiān)督管理總局以及福建省藥品監(jiān)督管理局的規(guī)定,確保臨床用藥安全有效。所提供的中藥配方顆粒為符合《中國藥典》最新標準及各省市《中藥炮制規(guī)范》(最新版)的藥品,保證所供藥品的有效期在兩年以上(交貨之日起算)。
3、中藥配方顆粒供應企業(yè)應在指定的時間和地點交付“產地、價格、包裝、有效期”等均符合要求的藥品,且產品外包裝標簽上必須標示有品名、規(guī)格、產地、生產企業(yè)、產品批號、生產日期、合格標志及質量檢驗報告。
4、中藥配方顆粒供應企業(yè)有義務向醫(yī)院提供合法的資質證明文件。
5、特許生產和經(jīng)營的中藥配方顆粒須符合國家相關文件要求。
6、供應商須根據(jù)醫(yī)院要求提供藥品的現(xiàn)場搬運或上架等服務,并提供藥品調劑所需的工具及包裝物等設備(配備的設備必須能滿足醫(yī)院實際要求,包裝物的設計需符合醫(yī)院要求),同時配備一定數(shù)量的人員派駐在醫(yī)院指定地點為醫(yī)院提供服務。以上費用應含在報價中,醫(yī)院不再額外支付。
7、供應商提供的藥品必須出具合法完整票據(jù),以便醫(yī)院有疑問時有據(jù)可查。
8、供應商應定期征詢醫(yī)院對藥品質量和服務質量意見,改進工作,提高服務質量,做好售后跟蹤服務。
9、供應商提供的藥品質量不符合合同約定的質量要求,給醫(yī)院造成損失的,供應商應當賠償損失。醫(yī)院在使用中,如發(fā)現(xiàn)有質量問題,供應商應在第一時間趕到現(xiàn)場,配合處理相關事宜,如有糾紛,賠償由供應商承擔。
11、供應商應保證依法處理醫(yī)藥購銷業(yè)務事項,不搞違法亂紀活動,自覺接受監(jiān)督檢查;維護正常的醫(yī)療秩序,不影響醫(yī)生用藥選擇權。
12、供應商對醫(yī)院提交的異議應在收到異議通知起3日內復核并回復醫(yī)院,經(jīng)復核屬實的應在核實后三日內補發(fā)或調賬,由此產生的一切損失均由供應商承擔。
13、供需雙方在藥品購銷過程中嚴格執(zhí)行《醫(yī)療機構藥事管理規(guī)定》和《處方管理辦法》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,誠信經(jīng)營。
14、供應商在保證藥品質量、執(zhí)行國家物價的前提下按約定的藥品品種、數(shù)量、價格、供貨方式等供貨,保證臨床用藥不斷檔。
15、供應商必須書面承諾(供應商須提供書面承諾函,未按下述要求進行書面承諾的,按無效投標處理):
(1)報價包含配方場地改造費用(須滿足配方顆粒調劑工作環(huán)境要求);
(2)如需軟件供應商等第三方配合實施的,由供應商自行進行溝通協(xié)調并承擔相關費用,一切中間費用均包含在本項目報價中,醫(yī)院不再承擔由此產生的任何其他費用。
(3)若為供應商自身配送的,本項目供應商名稱、配送單位名稱、開具給醫(yī)院的發(fā)票單位名稱及與醫(yī)院簽訂合同時的單位名稱須完全一致;若為指定其他配送單位的,本項目供應商名稱與醫(yī)院簽訂合同時的單位名稱須完全一致,配送單位名稱與開具給醫(yī)院的發(fā)票單位名稱須完全一致。
16、供應商必須遵守的其它規(guī)定:
(1)配方顆粒供應企業(yè)在合同期內不得更改供應價格。
(2)若服務期內有出臺新政策,則按新政策執(zhí)行;政策方面有調整時,供應商應無條件配合醫(yī)院進行調整。
(3)供應商在合同履行中應加強中藥配方顆粒質量管控要求,服務過程中須特別注意瓶頭/卡槽消毒、耗材及時補充等方面時限,中藥配方顆粒儲存、調劑過程需嚴格控制微生物污染及溫濕度,符合調劑規(guī)定。
17、若遇國家或上級部門重大政策調整影響合同執(zhí)行的情況,醫(yī)院及供應商均應共同遵守國家或上級部門的規(guī)定;同時,醫(yī)院有權根據(jù)規(guī)定單方面終止合同,不承擔違約責任。
二、有意向參與市場調研的生產企業(yè)或代理商請在規(guī)定時間內提交以下資料(按順序裝訂):
1、封面:注明采購包、項目名稱、公司名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、日期。
2、目錄
3、報價單(模版詳見附件2):
(1)報價不得高于最高限價;
(2)報價應包括產品價款、包裝、運輸、稅費、保險、驗收、培訓、資料、質保期內和免費上門服務等全部費用。
4、產品技術參數(shù)、彩頁等
5、服務方案:包含配送方案(配送車輛、日常配送響應時效、應急配送響應時效等供貨安排)、人員配備(中藥師配備數(shù)量并附相關證明材料)、藥品儲存管理、藥品質量保障(倉儲質量管理、質檢流程方案等)、藥品缺貨調配、不合格藥品退換、應急預備及事故處置等;
6、技術和服務要求響應表(模版詳見附件3)
7、公司資質、證件、取得的榮譽等;
(1)供應商、生產企業(yè)三證復印件:包括供應商的《藥品經(jīng)營許可證》復印件、生產企業(yè)的《藥品生產許可證》復印件及《藥品經(jīng)營許可證》復印件
(2)福建省藥品和醫(yī)用耗材招采管理系統(tǒng)掛網(wǎng)截圖(若有)
8、公司詳細情況、工作人員數(shù)量及資質等情況介紹;
9、業(yè)績:
(1)近三年與推薦服務方案一致的同類項目的中標通知書、合同、投標文件等證明材料;(若有)
(2)其他醫(yī)院典型服務案例介紹:醫(yī)院名稱、服務內容、服務時間、進駐人員數(shù)等詳細信息。(最好是三甲醫(yī)院,不少于三家服務案例);(若有)
10、相比其它公司的優(yōu)勢在哪里;
11、授權書:①產品配送授權書;②供應商法人授權書(附法人及委托人身份證復印件)(模板詳見附件4);
12、中、小微企業(yè)的聲明函(模板詳見附件5);
13、服務商認為與該項目相關的其他相關資料;
14、資料真實有效的承諾書。
所有資料應加蓋公章。提交紙質資料同時提交可編輯的報價單、產品技術參數(shù)、服務方案、技術和服務要求響應表等word版資料(文字要能復制粘貼,不要將圖片插入word文檔中)和加蓋公章的紙質報名資料掃描成PDF版等電子版材料(1、文件命名格式:采購包+項目名稱+供應商名稱+市場調研材料(報價單、產品技術參數(shù)、服務方案、技術和服務要求響應表等word版資料/PDF版市場調研報名資料);2、U盤拷貝1份電子版材料至采購辦的同時發(fā)送1份至監(jiān)督部門郵箱:fzsdyzyysjk@163.com)。
三、市場調研報名方式、時間
1、報名方式:采用現(xiàn)場報名
2、報名文件遞交時間:2026年1月15日至1月22日(上午8:00-12:00,下午14:30-17:00)。
3、文件遞交處:福州市第一總醫(yī)院采購辦(原華倫中學1號樓二樓)
四、市場調研會:調研會按需分批進行,具體時間、地點將以電話通知的方式告知成功報名的供貨商。參會時準備不多于10分鐘的產品展示PPT一份,還須準備醫(yī)藥代表建檔備案表、醫(yī)藥代表接待日登記表等材料(詳見附件6)。
五、聯(lián)系方式
1、報名聯(lián)系方式
聯(lián)?系?人:羅女士
聯(lián)系電話:0591-63526235
郵?? ?編:350009 ? ? ?
聯(lián)系地址:福州市臺江區(qū)上墩路3號(原華倫中學1號樓)二樓采購辦
2、技術及服務要求咨詢,請聯(lián)系藥學部。聯(lián)系方式如下:
聯(lián)?系?人:陳老師
聯(lián)系電話:13860691609
福州市第一總醫(yī)院
2026年1月15日