一、項(xiàng)目受理基本原則
(一)疫情防控期間優(yōu)先受理城市運(yùn)行、疫情防控、民生保障、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必需的重大項(xiàng)目并為其開(kāi)通“綠色通道”,全程跟蹤辦理。
(二)按照項(xiàng)目輕重緩急,逐步有序推進(jìn)交易項(xiàng)目開(kāi)展。
(三)不受理需要提供樣品展示和現(xiàn)場(chǎng)演示的項(xiàng)目。
(四)不受理現(xiàn)場(chǎng)提交原件備查審核(含法人代表證明加分等)。
(五)招標(biāo)文件不提供現(xiàn)場(chǎng)發(fā)售,均以網(wǎng)上下載或郵寄等方式提供。
二、辦理工作主要流程
(一)存量項(xiàng)目
1.交易平臺(tái)暫停交易期間代理機(jī)構(gòu)已取消場(chǎng)地預(yù)約并對(duì)外發(fā)布暫停交易公告的,在交易系統(tǒng)內(nèi)重新預(yù)約場(chǎng)地并發(fā)布變更公告。
2.交易平臺(tái)暫停交易期間代理機(jī)構(gòu)未取消場(chǎng)地預(yù)約和未對(duì)外發(fā)布暫停交易公告的,在交易系統(tǒng)內(nèi)選擇重新招標(biāo)工作流程,提交場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng),對(duì)外發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件。
(二)新增項(xiàng)目
1.水利、農(nóng)發(fā)、住建、交通(勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理)工程項(xiàng)目。項(xiàng)目注冊(cè)、公告發(fā)布、交易場(chǎng)地預(yù)約、交易變更、評(píng)審專家抽取申請(qǐng)、進(jìn)場(chǎng)人員申請(qǐng)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作均由代理機(jī)構(gòu)工作人員在交易系統(tǒng)中提交。
2.交通(養(yǎng)護(hù))工程項(xiàng)目。代理機(jī)構(gòu)可采取郵寄等方式發(fā)出招標(biāo)文件。
3.藥械采購(gòu)、礦業(yè)權(quán)交易正常運(yùn)行。
4.政府采購(gòu)工作流程不變。
5.政府采購(gòu)電子商城正常運(yùn)行。
三、現(xiàn)場(chǎng)交易活動(dòng)要求
1.參與交易的各方人員應(yīng)遵守長(zhǎng)春市、吉林省政務(wù)大廳、交易中心疫情防控相關(guān)規(guī)定。
2.調(diào)整開(kāi)標(biāo)工作模式。疫情防控期間采取網(wǎng)上模式進(jìn)行開(kāi)標(biāo),代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在招標(biāo)公告或變更公告中進(jìn)行公告。
3.開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)限定參與人數(shù)。原則上各代理機(jī)構(gòu)限派1至2名工作人員組織現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)評(píng)標(biāo)工作(政府采購(gòu)項(xiàng)目1人、工程項(xiàng)目2人),招標(biāo)人代表1人,行業(yè)管理人員代表1人,社會(huì)監(jiān)督員代表1人。法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。投標(biāo)供應(yīng)商不參與現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)工作,可在網(wǎng)上同步觀看開(kāi)標(biāo)情況。
4.參與現(xiàn)場(chǎng)交易活動(dòng)的人員均應(yīng)全程佩戴口罩,保持安全間隔距離,自覺(jué)維護(hù)好場(chǎng)地衛(wèi)生和秩序,不扎堆不聚集。
5.參與公共資源交易活動(dòng)的人員(評(píng)審專家除外)從吉林省政務(wù)大廳一樓正門(人民大街與南三環(huán)交匯處)自覺(jué)排隊(duì)有序進(jìn)入,接受疫情防控檢查后,乘3號(hào)電梯抵達(dá)4樓開(kāi)標(biāo)區(qū);評(píng)審專家乘6號(hào)電梯抵達(dá)5樓評(píng)標(biāo)區(qū)。
6.現(xiàn)場(chǎng)交易項(xiàng)目隨機(jī)抽取長(zhǎng)春市區(qū)內(nèi)評(píng)標(biāo)專家,或由招標(biāo)(采購(gòu))人依法自行推薦評(píng)標(biāo)專家。
招標(biāo)(采購(gòu))人在專家抽取環(huán)節(jié),通過(guò)電話形式與專家抽取人員溝通,專家抽取人員在本辦公室遠(yuǎn)程進(jìn)行專家抽取,抽取完成后遠(yuǎn)程打印專家密碼單,并由招標(biāo)(采購(gòu))人在五樓專家抽取室領(lǐng)取密碼單。
評(píng)標(biāo)專家抽取困難、無(wú)法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)的,可以將標(biāo)書封存在評(píng)標(biāo)區(qū)標(biāo)書封存柜中,重新確定評(píng)標(biāo)時(shí)間,再抽取評(píng)標(biāo)專家繼續(xù)開(kāi)展評(píng)標(biāo)工作。
7.調(diào)整評(píng)標(biāo)過(guò)程中詢標(biāo)方式。根據(jù)評(píng)標(biāo)工作需要投標(biāo)人進(jìn)行詢標(biāo)(澄清)的,以錄音電話或詢標(biāo)(澄清)函形式向投標(biāo)人提出詢標(biāo)(澄清)要求。詢標(biāo)(澄清)函以掃描件或圖片形式發(fā)至投標(biāo)人授權(quán)委托書上所留郵箱,投標(biāo)人在限定時(shí)間內(nèi)以電子郵件等形式予以回復(fù)。
8.調(diào)整CA辦理方式。暫?,F(xiàn)場(chǎng)辦理數(shù)字證書服務(wù),提供郵寄辦理服務(wù)。
9.交易中心不接待現(xiàn)場(chǎng)咨詢,業(yè)務(wù)咨詢請(qǐng)與網(wǎng)站提供的相關(guān)處室聯(lián)系電話進(jìn)行溝通。
附件:吉林省公共資源交易中心疫情防控期間政府采購(gòu)
項(xiàng)目(代理機(jī)構(gòu)承辦)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作解決方案
附件
吉林省公共資源交易中心疫情防控期間
代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)交易項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作解決方案
一、投標(biāo)文件收取專區(qū)入口管控
入口設(shè)在吉林省人民政府政務(wù)大廳負(fù)一樓(長(zhǎng)春市人民大街9999號(hào)長(zhǎng)春雕塑公園西門對(duì)面)
(一)保安(四樓保安人員負(fù)責(zé),2人一組)
1.執(zhí)勤全過(guò)程穿防護(hù)服、佩戴口罩和面罩,執(zhí)勤人員定期測(cè)溫并記錄。
2.執(zhí)勤人員對(duì)所有進(jìn)入專區(qū)的人員、物品外包裝進(jìn)行第一次消毒。
3.執(zhí)勤人員負(fù)責(zé)全程維持秩序,引導(dǎo)項(xiàng)目相關(guān)人員分流,保持人員安全間距2米以上。
4.發(fā)放身份標(biāo)識(shí)牌。
(二)掃碼測(cè)溫(由吉林省政務(wù)大廳運(yùn)行服務(wù)中心負(fù)責(zé))
1.配備兩把測(cè)溫槍,每次使用后進(jìn)行擦拭消毒并記錄。
2.負(fù)責(zé)對(duì)每位進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行掃碼測(cè)溫。
(三)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)人員
政府采購(gòu)項(xiàng)目與交通養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)人員由投標(biāo)文件收取專區(qū)門進(jìn)入;水利工程、交通(勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理)、農(nóng)發(fā)等全流程電子化交易項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)人員由省政務(wù)大廳一樓正門進(jìn)入開(kāi)標(biāo)區(qū);全流程電子化交易項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)人員身份標(biāo)識(shí)牌在5樓評(píng)標(biāo)區(qū)領(lǐng)取,4樓開(kāi)標(biāo)人員不需領(lǐng)取標(biāo)識(shí)牌。
1.應(yīng)在至少在開(kāi)標(biāo)20分鐘前,憑本公司標(biāo)志牌(公司+姓名)到保安人員處領(lǐng)取交易中心進(jìn)場(chǎng)身份標(biāo)識(shí)牌,進(jìn)入收取專區(qū)開(kāi)展工作,并憑交易中心身份標(biāo)識(shí)牌進(jìn)入標(biāo)書運(yùn)送專用通道。如需多人運(yùn)送標(biāo)書,標(biāo)書運(yùn)送人員需著防護(hù)服(至少二級(jí)防護(hù))與持身份標(biāo)識(shí)牌人員一同進(jìn)入。
投標(biāo)人應(yīng)遞交分別單獨(dú)密封的開(kāi)標(biāo)一覽表、網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)專用QQ號(hào)、詢標(biāo)郵箱授權(quán)函和投標(biāo)保證金票據(jù)(如果有的話)。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在確認(rèn)投標(biāo)保證金后組織投標(biāo)人簽到(QQ號(hào)列入投標(biāo)人簽到表中,要確認(rèn)簽到表與授權(quán)函是否一致)。
簽到完成后,組織投標(biāo)人按規(guī)定時(shí)間加入開(kāi)標(biāo)直播QQ工作群組(建議組成開(kāi)標(biāo)工作群組時(shí),開(kāi)標(biāo)室和負(fù)一樓簽到處同時(shí)進(jìn)行調(diào)試,現(xiàn)場(chǎng)與投標(biāo)人逐一確認(rèn),所有投標(biāo)人可以通過(guò)視頻直播觀看開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況)。
3.到達(dá)投標(biāo)截止時(shí)間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)投標(biāo)文件密封情況(直播時(shí)不再另行確認(rèn)密封情況),將投標(biāo)文件直接移送至評(píng)標(biāo)室。
二、開(kāi)標(biāo)
(一)疫情防控期間采取網(wǎng)上直播開(kāi)標(biāo)形式進(jìn)行開(kāi)標(biāo)(交易中心推薦采用騰訊會(huì)議直播方式,以下均以此為例,代理機(jī)構(gòu)也可選擇其他軟件,但應(yīng)注意操作流程嚴(yán)謹(jǐn),符合法律法規(guī)要求)。
(二)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)不變,現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)標(biāo)人員為招標(biāo)人(采購(gòu)人)代表、行業(yè)監(jiān)管部門代表、社會(huì)監(jiān)督員(如果有的話),投標(biāo)人在網(wǎng)上同步收看開(kāi)標(biāo)直播。
(三)投標(biāo)人簽到完成后,按規(guī)定時(shí)間加入開(kāi)標(biāo)直播QQ工作群組,與招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)可以通過(guò)視頻直播觀看開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況。
(四)開(kāi)標(biāo)程序不變。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需注意攝像頭位置,并在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)將每位投標(biāo)人的開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)表及時(shí)拍照,上傳至直播工作群中,現(xiàn)場(chǎng)形成開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表,請(qǐng)采購(gòu)人簽字確認(rèn)。
(五)全流程電子化投標(biāo)文件解密、開(kāi)標(biāo)等方式不變,如投標(biāo)人數(shù)量較多時(shí),注意組織投標(biāo)人按序完成解密工作。
三、評(píng)標(biāo)
(一)服務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)人員、文件、物品進(jìn)行二次消毒,核驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)人員身份信息后,引導(dǎo)進(jìn)入對(duì)應(yīng)評(píng)標(biāo)室。
(二)評(píng)標(biāo)程序不變。詢標(biāo)方式調(diào)整為以電子郵件方式發(fā)送澄清函,要求投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)到指定郵箱內(nèi)。
(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判和競(jìng)爭(zhēng)性磋商項(xiàng)目最終報(bào)價(jià)方式調(diào)整為傳真報(bào)價(jià)(傳真報(bào)價(jià)室設(shè)在原五樓競(jìng)爭(zhēng)性談判報(bào)價(jià)室)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織談判(磋商)小組擬定最終報(bào)價(jià)文件,并在QQ開(kāi)標(biāo)專用工作群組中發(fā)布,要求投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最終報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)截止時(shí)間后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織采購(gòu)人和談判(磋商)小組組長(zhǎng)開(kāi)啟傳真報(bào)價(jià)室共同取出報(bào)價(jià)單(傳真報(bào)價(jià)室常態(tài)鎖閉),并在開(kāi)標(biāo)專用QQ群中公布報(bào)價(jià)。
(四)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)標(biāo)室相關(guān)工作人員隔空就座,全程佩戴口罩,不允許抽煙等情況隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)提示評(píng)審專家盡量加快評(píng)標(biāo)速度,減少工作時(shí)長(zhǎng)。
(五)如評(píng)審項(xiàng)目工作人員需要提供午餐,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在10:00前將所需午餐份數(shù)提交至服務(wù)臺(tái)。
四、進(jìn)場(chǎng)人員管理
代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)前將項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)的招標(biāo)(采購(gòu))人、行業(yè)管理人員名單提交至交易中心交易系統(tǒng)。進(jìn)場(chǎng)人員應(yīng)滿足以下條件:
(一)非確診、密接、中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返回等各類未解除隔離人員。
(二)非本人或同住人員核酸單檢初篩陽(yáng)性未明確診斷、混檢陽(yáng)性未明確診斷、抗原檢測(cè)陽(yáng)性未明確診斷人員。
(三)未存在發(fā)熱、干咳、乏力、咽痛等癥狀。
(四)最后一次核酸檢測(cè)結(jié)果陰性且不超過(guò)48小時(shí)。
以上條件根據(jù)吉林省、長(zhǎng)春市最新防疫要求及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整。
五、應(yīng)急處理
(一)交易中心設(shè)置密接和次密接人員或等待轉(zhuǎn)運(yùn)送醫(yī)人員的臨時(shí)隔離場(chǎng)所。
(二)對(duì)進(jìn)入開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作區(qū)域內(nèi)的人員發(fā)現(xiàn)身體有異?,F(xiàn)象疑似新冠肺炎的,馬上向交易中心工作人員報(bào)告,安排轉(zhuǎn)移至隔離室,并配合疾控管理部門做好相關(guān)工作。