各有關(guān)單位：
為深入貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署，平穩(wěn)推進(jìn)國(guó)家組織藥品集中采購(gòu)和使用在本市落地實(shí)施工作，切實(shí)做好中選藥品采購(gòu)配備等工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、細(xì)化業(yè)務(wù)流程，及時(shí)完成采購(gòu)工作
中選生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)及時(shí)與配送企業(yè)建立配送關(guān)系，保障產(chǎn)品供應(yīng)，確保對(duì)承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)全覆蓋;配送企業(yè)應(yīng)及時(shí)備貨，并做好庫(kù)存管理，與醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)商采購(gòu)事宜,做好訂單響應(yīng);醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)細(xì)化工作流程，及時(shí)啟動(dòng)中選藥品遴選程序，確定配送企業(yè)，開展網(wǎng)上采購(gòu)，同時(shí)做好倒票換貨、按時(shí)調(diào)價(jià)等工作。
二、制定應(yīng)急預(yù)案，確保藥品配備到位
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)綜合考慮本市疫情防控形勢(shì)，結(jié)合本單位臨床診療實(shí)際情況，制定藥品采購(gòu)、配備應(yīng)急預(yù)案。確保中選藥品合理庫(kù)存，適度配備，避免囤積，保持臨床用藥持續(xù)平穩(wěn)。如遇配送企業(yè)覆蓋不到位、庫(kù)存不足，或訂單響應(yīng)不及時(shí)等情況，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)采取更換配送企業(yè)等應(yīng)急措施。如中選藥品出現(xiàn)特殊情況確實(shí)難以配送到位時(shí)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采購(gòu)配備價(jià)格適宜的替代藥品，保證臨床診療需求。
三、做好升級(jí)調(diào)試，確保信息系統(tǒng)如期平穩(wěn)切換
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)提前調(diào)試HIS系統(tǒng)等，確保網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)正常運(yùn)行，按要求如期切換藥品價(jià)格。如遇平臺(tái)系統(tǒng)故障、數(shù)字證書故障、中選藥品信息有誤等問(wèn)題，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話、微信群、QQ群等上報(bào)市醫(yī)藥集中采購(gòu)服務(wù)中心，尋求在線指導(dǎo)和遠(yuǎn)程協(xié)助。確因網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)故障，無(wú)法短時(shí)間內(nèi)修復(fù)時(shí)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可先行線下采購(gòu)藥品，事后網(wǎng)上備案登記。
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)高度重視此項(xiàng)工作，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和崗位人員，制定切實(shí)可行的落實(shí)方案和應(yīng)急預(yù)案，于4月25日前完成中選藥品采購(gòu)配備，確保4月25日零時(shí)信息系統(tǒng)順利切換，必需藥品配備到位。如在采購(gòu)配備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況，可通過(guò)北京市貫徹落實(shí)國(guó)家組織集中采購(gòu)和使用工作小組專班值守電話89152617及時(shí)上報(bào)。
特此通知。
北京市醫(yī)療保障局???北京市衛(wèi)生健康委員會(huì)
2020年4月21日