各相關(guān)單位：
為進(jìn)一步規(guī)范山東省藥械集中采購平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“省平臺(tái)”）的網(wǎng)上交易行為，加強(qiáng)訂單管理，根據(jù)省醫(yī)療保障局《關(guān)于加強(qiáng)藥品和醫(yī)用耗材集中采購工作的意見》（魯醫(yī)保發(fā)〔2019〕66號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范藥品和醫(yī)用耗材掛網(wǎng)采購有關(guān)工作的通知》（魯醫(yī)保發(fā)〔2021〕31號(hào)）要求，山東省公共資源交易中心會(huì)同山東省衛(wèi)生健康委、山東省醫(yī)療保障局，在前期充分征求各相關(guān)單位意見建議的基礎(chǔ)上，結(jié)合省平臺(tái)網(wǎng)上采購實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)省平臺(tái)藥品訂單流程規(guī)范如下：
一、訂單確認(rèn)
配送企業(yè)應(yīng)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)下單后及時(shí)確認(rèn)訂單，并在規(guī)定時(shí)間配送至醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)下單后，配送企業(yè)應(yīng)在?2個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)確認(rèn)，若配送企業(yè)未在規(guī)定時(shí)間確認(rèn)，省平臺(tái)將默認(rèn)為無效訂單，自動(dòng)取消。
2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)在配送企業(yè)未確認(rèn)接單前，可隨時(shí)撤銷訂單。
3.配送企業(yè)確認(rèn)訂單后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行配送，未在規(guī)定時(shí)間配送，省平臺(tái)自動(dòng)向配送企業(yè)端發(fā)出提示通知要求盡快配送，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可隨時(shí)撤銷訂單。
二、收貨確認(rèn)
1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在藥品到貨后1個(gè)工作日內(nèi)在省平臺(tái)收貨確認(rèn)。
2.配送企業(yè)在完成藥品配送后，應(yīng)在省平臺(tái)“訂單票據(jù)匹配系統(tǒng)”上傳相關(guān)票據(jù)信息，證實(shí)藥品已配送至醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)未進(jìn)行收貨確認(rèn)的，省平臺(tái)將在配送企業(yè)上傳票據(jù)信息后的第15日，自動(dòng)默認(rèn)已收貨，并將此訂單納入結(jié)算。
4.如醫(yī)療機(jī)構(gòu)下單的藥品確未入庫，可提交加蓋單位公章的未入庫證明材料，向省平臺(tái)提出質(zhì)疑，由工作人員核實(shí)后，據(jù)實(shí)處置。
三、記錄信用信息
對(duì)長(zhǎng)期拖延到貨確認(rèn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和違規(guī)操作的配送企業(yè)，省公共資源交易中心將按照有關(guān)規(guī)定采取提醒告誡、限制新訂單交易等措施；情節(jié)嚴(yán)重的，將會(huì)同各地醫(yī)保部門采取約談?wù)?、公開通報(bào)等措施；有關(guān)違規(guī)行為將納入省平臺(tái)信用記錄，定期公布，并聯(lián)合行政監(jiān)管部門進(jìn)行聯(lián)合懲戒。
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山東省公共資源交易中心
????????????????????? ???????2022年3月30日