各相關(guān)單位:
為做好我區(qū)公立醫(yī)療機構(gòu)藥品采購“兩票制”工作,根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)公立醫(yī)療機構(gòu)藥品采購“兩票制”實施方案(試行)》(內(nèi)衛(wèi)計規(guī)范〔2017〕5號)文件要求,自治區(qū)藥采中心開發(fā)了“兩票制”信息系統(tǒng),實現(xiàn)了發(fā)票和隨貨通行單信息上傳功能,并初步驗證其是否符合“兩票制”規(guī)則,為各相關(guān)方在票據(jù)查詢、追溯、驗證等方面提供信息參考?,F(xiàn)就相關(guān)事宜通知如下。
一、系統(tǒng)功能
(一)票據(jù)上傳
藥品流通企業(yè)須將提供給醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的發(fā)票、隨貨通行單電子信息(含單據(jù)圖片)通過系統(tǒng)進(jìn)行上傳。
(二) 規(guī)則性驗證
藥品流通企業(yè)上傳的發(fā)票,根據(jù)“東北三省一區(qū)”公立醫(yī)療機構(gòu)藥品采購“兩票制”界定結(jié)果以及可增加一票的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)名單,初步驗證其是否符合“兩票制”規(guī)則。
(三)票據(jù)查詢
各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、各級監(jiān)管部門可通過系統(tǒng)查詢藥品整個流通過程中的票據(jù)電子信息,可查詢系統(tǒng)對票據(jù)的“兩票制”規(guī)則驗證結(jié)果,可對票據(jù)進(jìn)行逐級追溯,為最終界定是否符合“兩票制”奠定基礎(chǔ)。
二、操作步驟
(一)藥品流通企業(yè)
1.藥品流通企業(yè)負(fù)責(zé)全部票據(jù)信息的上傳工作。通過系統(tǒng)“票據(jù)管理”模塊將所配送藥品自生產(chǎn)企業(yè)(含視同生產(chǎn)企業(yè))起至醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)止的藥品發(fā)票、隨貨通行單電子信息及單據(jù)圖片進(jìn)行上傳。
2.上傳的發(fā)票信息包括:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、價稅合計、發(fā)票類型、銷售方企業(yè)名稱、銷售方納稅人識別號、購買方名稱、購買方納稅人識別號、發(fā)票圖片等。
上傳的隨貨清單信息包括:該藥品的批號、效期、數(shù)量、藥品編號、通用名、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號、包裝單位、轉(zhuǎn)換系數(shù)、金額、隨貨通行單圖片等。
3.藥品流通企業(yè)在上傳票據(jù)信息時,應(yīng)將票據(jù)信息按照自生產(chǎn)企業(yè)(含視同生產(chǎn)企業(yè))起至醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的順序依次關(guān)聯(lián)。
(二)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)
醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在藥品驗收入庫時,必須驗明票、貨、賬三者一致方可入庫、使用。在核驗紙質(zhì)票據(jù)時,可登錄系統(tǒng),參考系統(tǒng)對“兩票制”符合性的驗證提示,查閱藥品流通企業(yè)上傳的票據(jù)信息。
(三)各級監(jiān)管部門
全區(qū)各級監(jiān)管部門可通過監(jiān)管系統(tǒng)中【“兩票制”實施情況】模塊查詢票據(jù)信息,加強對“兩票制”執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
三、系統(tǒng)上線時間
2017年11月1日系統(tǒng)正式上線運行。
四、其他
(一)業(yè)務(wù)對接
具備條件的藥品流通企業(yè)可探索業(yè)務(wù)系統(tǒng)與自治區(qū)藥品集中采購系統(tǒng)進(jìn)行對接,提高工作效率。
(二)業(yè)務(wù)操作
《系統(tǒng)操作手冊》從內(nèi)蒙古醫(yī)藥采購網(wǎng)首頁“操作幫助”欄下載。
(三)聯(lián)系電話
業(yè)務(wù)咨詢電話:0471-4930630
系統(tǒng)維護(hù)電話:0471-4967106
內(nèi)蒙古自治區(qū)藥品器械集中采購服務(wù)中心
2017年10月31日